【IT168 报道】智尊宝全球移动办公室，为商智通电子商务有限公司开发的系列产品之一,具有完整的知识产权和相关专利。做为一种现代管理方法和模式，实现了工作流、信息流和知识流的完美结合。可通过表单、流程自定义处理一切办公室事务。
移动办公室采用先进的ECSino免费可视通讯系统，在全球范围内可进行和保持全免费沟通、交流、讨论、召开可视电话及会议,无时间地域限制。
移动办公室彻底打破了传统软件产品难以适应不同类型客户需求、同一客户不同发展阶段需求变化导致开发成本高等缺陷，为用户提供方便快捷的自定义功能。
移动办公室可广泛应用于政府机关、企事业单位，为其搭建集成内部通讯、信息发布、文档知识管理、办公事物处理于一体的移动办公平台。可协助用户整合企业资源、实施规范化管理、提高工作效率，降低运营成本，加快信息流通。
一、政府--行政管理移动办公室实现方案
政府机关作为国家机构的代表,其组织结构和职能实现有着严格制度要求和行为约束，各级政府不仅要接受上一级的领导与管理，还要接受民众的监督，同时具有相对的独立性。
至尊宝全球移动办公室作为专业管理软件用于政府部门，可按下列步骤进行：
1、按中央、省(部委)、市(厅局)、区县(局)四级分别配备至尊宝全球移动办公室服务器群组
每台服务器配置相应的移动办公室模块、建立相应的库表；如文档库、资料室、档案室、图书馆、表单库、流程库等，为所有的用户(机关干部)设置访问角色和权限。
2、为其发生直接关联的服务器开通信息传递接口
上级机关服务器用户可以通过服务器接口向下一级机关发送文挡，或同级机关发函件。下一级可以通过对口机关服务器接口上传报告和汇报工作。
3、尽可能多地设置各类管理审批流程
根据不同的管理职能和要求，建立行政管理与审批流程。依据职能和程序的需要，至尊宝全球移动办公室可以设置跨服务器的处理流程。
4、根据职能管理需要设置特定人群登录服务器入口并设置相应的处理流程
作为政府部门的移动办公室，至尊宝还提供外部用户(如市民)通过操作平台提交各类行政申请和提请行政审批流程。一旦流程启动，该用户可以随时通过操作平台进入“我的办公室”查阅流程执行进度。
5、确保系统内信息保存和传递过程绝对安全
至尊宝全球移动办公室从四个方面保证信息安全：
1）、严格按用户职务和职责权限设置用户角色和访问权限；确保用户只能调阅授权期内的文档资料。
2）、采用高效加密算法和第三方智能识别技术确保用户不被冒用。
3）、打破传统的文档存储组织方式，避免文件泄密。
4）、对于高保密级别的文档禁止采用电子邮件方式传递，转而采用授权消息提示和专用的文档阅读器进行阅读。
二、企业--移动办公室实现方案
企业根据规模可以分为大型企业和中小型企业。依据其组织结构又可以分为集团公司、股份公司、独立企业。
由于企业规模和结构不同，为了确保系统稳定性、可塑性和可实施性，在部署至尊宝移动办公室时，必须针对不同的企业采取不同的方式。
1、小规模，组织结构简单没有分公司的企业设置独立服务器；
独立分支结构配置单独服务器，与企业服务器之间通过服务器联结实现信息共享和交换。也可直接作为企业的部门级服务器。
2、带有独立分支机构的企业，可选用多服务器配置方案；
集团公司和分公司分别设置各自的移动办公室服务器，集团公司与子公司之间通过服务器的联结实现信息共享。通过跨服务器流程实现相互之间的数据交换或业务处理。集团公司发文件给子公司下的业务部门，必须先发给子公司，然后由子公司转发。
3、集团公司结构的企业，采用服务器群实现；
4、移动办公室可以通过虚拟空间实现，以节约硬件成本；
5、根据需要选配业务系统；
除了文档管理和处置有关的基本表单、流程外，基本的至尊宝全球移动办公室版本不带有任何业务处理模块。
企业可以根据需要选配第三方提供的业务处理程序和系统，但必须通过调用至尊宝移动办公室提供的标准安全接口来实现。
也可选配至尊宝为企业量体裁衣实现的业务处理模块，如订单处理、生产企业的资源计划管理、商业企业的进销存管理等。
完善的企业移动办公室，对内是办公平台，对外是企业网站或电子商务平台。
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