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团队任务管理软件Asana欲干掉“邮件”

2012年06月29日14:58腾讯科技[微博]Kathy我要评论(0)
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腾讯科技讯(Kathy)北京时间6月29日消息,据国外媒体报道,很多人都觉得现有的电子邮件系统使用起来很累,但没有哪家科技公司找到了更好的解决方案。任务管理公司Asana新近推出的“ Inbox(收件箱)”功能有望为企业用户解决这一问题。

Asana由Facebook的联合创始人达斯汀·莫斯科维茨(Dustin Moskovitz) 以及Facebook的前工程师贾斯汀·罗森斯坦(Justin Rosenstein)创办,主要向用户提供可以更加高效协同工作的在线软件。

团队任务管理软件Asana欲干掉“邮件”

按照项目归类信息(腾讯科技配图)

罗森斯坦表示,“收件箱”并不是电子邮件的直接竞争对手,相反,Asana希望把电子邮件最有用的部分和活动内容源、通知和其他类型的邮件系统(比如你在Facebook和Twitter这样的网站上看到的那种)结合起来,在Asana中形成一个信息栏,让你看到你和同事的所有活动。

科技博客TC的编辑在试用Asana后给出了如下反馈:

如果你参与了Asana上的某个项目(比如说,TC编辑为即将到来的周末准备“嘉宾稿件”),你可以单击导航栏右侧顶部的“收件箱”按钮,跟踪这个项目团队中所有其他人的最新活动。然后你就会看到类似Facebook新闻流中那样的帖子,但每一个帖子都和任务有关,并且描述了一个行动。因此,如果彼得把你指派给他的任务标记为“完成”,你就知道他已经完成了“嘉宾稿件”。罗森斯坦说,其他活动也会出现在这个信息栏中,比如项目团队中的某个人创建了一个任务,但你没有关注这个任务,你就只会看到一个相关的通知。

对于每个任务帖子,你可以把它标记为“重要”,也可以在你的同事变得太唠叨时停止关注。你只能看到你关注的任务和项目的更新。当其他用户进行更新时,这些更新就会实时显示出来。而且每个帖子都会在你读它的时候自动归档,所以在你使用“收件箱”的过程中,新帖子的数量会自动复位到零。

团队任务管理软件Asana欲干掉“邮件”

注册Asana后的界面(腾讯科技配图)

我们可以把它和电子邮件做个比较。我用电邮给彼得发了一篇文章让他编辑,彼得收到后就把文章移动到谷歌(微博)文档去编辑。他也给我回邮件说他收到了这个任务,工作正在进行中。如果我们对如何编辑这篇文章有不同看法,可能还会来来回回发邮件进行讨论。

现在回过头来看看Asana:每个任务已经包含了和这篇文章有关的所有元数据,包括我们互相留下的备注。讨论、日程、负责人以及其他一切都在Asana里,而不是在电邮中或是在某个地方的电子表格中,这种新的“收件箱”内容源意味着,我们只点击一下鼠标就可以浏览到最新消息。

“收件箱”的主要价值是减少内部沟通邮件。现在已经有越来越多的公司都在使用它,比如Foursquare、Twitter和AirBnB等等。

虽然Asana对我们“嘉宾稿件”项目很有用,但TC组织结构太松散,这种工具派上用场的时候不太多。我真正希望的是它可以提供一个简单的方法,让我能轻松把任意一封电子邮件导入到一个Asana任务中,目前这样做还不太方便。不过罗森斯坦表示Asana将会解决这个问题。

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